asxdfghjklkjhgfdsasdfghnjm

REGULAMIN

POLSKIEGO KONGRESU GOSPODARCZEGO 2025

WARSZAWA 21 MAJA 2025 R.

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Organizatorem Polskiego Kongresu Gospodarczego 2025, który odbędzie się w dniu 21 maja 2025 r. w Hotelu PRESIDENTIAL przy ul. Aleje Jerozolimskie 65/79, 00-698 Warszawa są Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej  z siedzibą pod adresem ul. Berneńska 8, 03-976 Warszawa.

2. Celem Kongresu jest umożliwienie prowadzenia wieloaspektowej i multi-tematycznej debaty o społeczno-gospodarczym charakterze.

3. Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Kongresie, a także prawa i obowiązki Uczestników w czasie trwania Kongresu, jak również innych osób uczestniczących w Kongresie. Zapoznanie się i akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w Kongresie.

4. Przepisy Regulaminu mają zastosowanie wobec wszystkich osób uczestniczących w toku Kongresu – w zakresie nieuregulowanym w odrębny sposób.

5. Oficjalna strona internetowa Kongresu znajduje się pod adresem: www.kongresgospodarczy.pl

6. Kontakt z Organizatorem, jest możliwy w poniższy sposób:

 

a) pocztą tradycyjną na adres: ul Berneńska 8, 03-976 Warszawa

b) telefonicznie: +48 22 518 87 00

c) pocztą elektroniczną: sekretariat@pracodawcyrp.pl

 

 

7. Niniejszy Regulamin dostępny jest na oficjalnej stronie internetowej Kongresu oraz recepcji Kongresu

 

§ 2
DEFINICJE

 

STRONA – strona internetowa dostępna pod adresem https://kongresgospodarczy.pl  podstrona
REJESTRACJA;

WYDARZENIE – „POLSKI KONGRES GOSPODARCZY” który odbędzie się w dniu 21 maja 2025  roku w Warszawie, w PRESIDENTIAL HOTEL pod adresem ul. Aleje Jerozolimskie 65/79, 00-698 Warszawa;

REGULAMIN – niniejszy Regulamin;

 

USŁUGODAWCA – Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą pod adresem: ul. Berneńska 8, 03-976 Warszawa, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 0000047928, NIP: 5261678181, REGON: 00621981, Usługodawca jest jednocześnie Organizatorem Wydarzenia i stroną umowy z Użytkownikiem i Uczestnikiem Wydarzenia;

ORGANIZATOR – Organizator Wydarzenia, który jest także jednocześnie Usługodawcą, tj. Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej;

UŻYTKOWNIK – osoba fizyczna korzystająca z Systemu Rejestracji, w tym dokonująca Zgłoszenia i jednocześnie strona umowy z Usługodawcą. Zakłada się, iż Użytkownik powinien być również Uczestnikiem Wydarzenia, wypełniając Zgłoszenie w swoim imieniu;

UCZESTNIK – osoba wskazana w Zgłoszeniu jako uczestnicząca w Wydarzeniu. Uczestnik jest stroną umowy z Organizatorem o uczestnictwo w Wydarzeniu.

PRZEDSTAWICIEL ORGANIZATORA – osoba działająca w imieniu Organizatora w toku organizacji Kongresu, posiadająca odpowiednie identyfikatory;

MODERATOR – osoba prowadząca określoną część Kongresu w postaci panelu lub inną część Kongresu, przewidzianą w programie Kongresu;

PANELISTA – osoba uczestnicząca czynnie w toku panelu lub innej części Kongresu;

GOŚĆ – osoba fizyczna, która dokonała rejestracji udziału w Kongresie i otrzymała potwierdzenie uczestnictwa, uprawniona do biernego uczestnictwa w Kongresie;

OPŁATA REJESTRACYJNA – opłata wymagana do rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu. Wysokości opłat określono w Regulaminie i różnią się zgodnie z kategorią uczestników oraz w zależności od terminu dokonania Zgłoszenia.

SYSTEM REJESTRACJI – system, który umożliwia przesłanie Zgłoszenia przez Użytkownika, weryfikację Zgłoszeń i status Opłat przez Usługodawcę.

ZGŁOSZENIE – zgłoszenie przez Użytkownika chęci udziału w Wydarzeniu, poprzez wypełnienie niezbędnych danych.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne  Rozporządzenie  o Ochronie Danych);

 

§ 3
ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie czynności zgodnie czynności jak § 3, ust[AB1] . 2 -12 powyżej, tj. dokonanie Zgłoszenia w Systemie Rejestracji, pozytywna weryfikacja, dokonanie Opłaty Rejestracyjnej, otrzymanie maila z potwierdzeniem (biletu) oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
2. Każdy Uczestnik Wydarzenia w ramach wysyłania Zgłoszenia akceptuje treść uczestnictwa w Wydarzeniu (niniejszego paragrafu) Regulaminu.
3. Przebieg Wydarzenia może być utrwalany (relacja video, fotograficzna); Uczestnik poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i uczestnictwo w Wydarzeniu godzi się na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celach dokumentacji wydarzenia, publikacji relacji z przebiegu Wydarzenia oraz udziela zgody na rozpowszechnienie jego wizerunku przez Organizatora bądź ewentualnie partnerów/ sponsorów Wydarzenia.

 

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania w każdym czasie Wydarzenia, w tym -  w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemiologicznego, epidemią lub chorobą zakaźną, a także działaniami wojennymi. W szczególności, Organizator może odwołać Wydarzenie, jeżeli wydane zostaną przepisy (obostrzenia), które uniemożliwią zorganizowanie Wydarzenia. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników drogą mailową.

6. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Wydarzeniu, który:
a. uporczywie zakłóca prawidłowy przebieg Wydarzenia,
b. dopuści się innych zachowań, które zostaną uznane przez Organizatora za zachowania
niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa lub godzące w dobre imię Organizatora.

7. Wstęp Uczestnika na Wydarzenie jest możliwy tylko po uprzednim okazaniu potwierdzenia prawidłowej rejestracji (e-mail bądź zaproszenie drukowane)

8. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika na podstawie okazanego dokumentu potwierdzającego tożsamość w chwili wejścia na Wydarzenie.

9. Organizator może odmówić Uczestnikowi wstępu na Wydarzenie w przypadku:
a. niezgodności pomiędzy danymi zawartymi na potwierdzeniu rejestracji a dokumentem tożsamości Uczestnika;
b. podejrzenia znajdowania się Uczestnika w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających;
c. próby wejścia na Wydarzenie przez Uczestnika posiadającego niebezpieczne przedmioty;
d. w każdym innym przypadku, w którym zachodzi podejrzenie, że obecność Uczestnika może
powodować zagrożenie bezpieczeństwa życia lub zdrowia innych osób obecnych na Wydarzeniu.

9. Uczestnicy zobowiązani  są zachowywać się podczas Wydarzenia zgodnie z prawem oraz obowiązującymi zasadami dla obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, zasadami bezpieczeństwa (w tym szczególnie zasadami sanitarnymi), instrukcjami Organizatora oraz jego przedstawicieli i obsługi, oraz dobrymi obyczajami przyjętymi dla tego typu Wydarzeń.

10. Organizator zastrzega sobie możliwość nakazania Uczestnikowi opuszczenia Wydarzenia w przypadku niestosowania się przez Uczestnika do postanowień niniejszego Regulaminu, niewykonywania poleceń Organizatora, jego przedstawicieli lub obsługi, a także stwarzania zagrożenia dla życia lub zdrowia osób uczestniczących w Wydarzeniu

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestników na mieniu jak i na osobie, jak również za szkody spowodowane siłą wyższą. Powyższe nie dotyczy odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Organizatora.

12. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione w trakcie Wydarzenia.

13. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zasad bezpieczeństwa BHP oraz reguł powszechnie obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.

14. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad obowiązujących w miejscu organizacji Wydarzenia, w szczególności jest zobowiązany do poruszania się wyłącznie w miejscach udostępnionych dla Uczestników, z wyłączeniem miejsc oznaczonych jako wyłączone ze swobodnego dostępu lub przeznaczone dla określonej grupy osób, np. obsługi, VIP czy Partnerów.

15. Uczestnik jest zobowiązany do posiadania i korzystania ze środków ochrony indywidualnej (np. maseczki) – jeśli obowiązek ten wynikać będzie z przepisów prawa obowiązujących w trakcie Wydarzenia.

16. Ostateczny termin zgłoszenia udziału w Konferencji Polskiego Kongresu Gospodarczego 2025 r. upływa w dniu 16 maja 2025 r

 

§ 4

ORGANIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO

 

1. Wstęp do obiektów, w których odbywają się wydarzenia programowe Konferencji Polskiego Kongresu Gospodarczego  mają wyłącznie AKREDYTOWANI UCZESTNICY KONFERENCJI.

 

2.  Uczestnik staje się AKREDYTOWANYM UCZESTNIKIEM KONFERENCJI Polskiego Kongresu Gospodarczego  po potwierdzeniu akredytacji w rejestracji oraz Recepcji Głównej oraz pobraniu imiennego IDENTYFIKATORA.

3. IDENTYFIKATOR Polskiego Kongresu Gospodarczego stanowi własność ORGANIZATORA

4. AKREDYTOWANY UCZESTNIK KONFERENCJI Polskiego Kongresu Gospodarczego zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu IDENTYFIKATORA  przez cały czas pobytu w obiektach, w których odbywają się wydarzenia programowe KONFERENCJI i każdorazowo zobowiązany jest do jego okazania na prośbę przedstawiciela ORGANIZATORA.

 

5.  Osoby, które nie są w stanie okazać swojego IDENTYFIKATORA nie będą wpuszczane do obiektów, w których odbywają się wydarzenia programowe KONFERENCJI Polskiego Kongresu Gospodarczego

6.  Osoby, które nie są w stanie okazać swojego IDENTYFIKATORA w trakcie pobytu w obiektach, w których odbywają się wydarzenia programowe KONFERENCJI Polskiego Kongresu Gospodarczego są zobowiązane na żądanie przedstawiciela ORGANIZATORA do niezwłocznego opuszczenia tych obiektów

 

§ 5

ŚWIADCZENIA USŁUGODAWCY – SYSTEM REJESTRACJI

1. Usługodawca dostarcza System Rejestracji do wypełnienia przez Użytkownika celem wysyłki Zgłoszenia na Wydarzenie.
2. Użytkownik obowiązany jest wypełnić wszystkie pola Zgłoszenia, tj.
a. podać swoje podstawowe dane osobowe w tym dane kontaktowe (mail, telefon) oraz adres do
wysyłki zaproszenia drukowanego,
b. podać dane do wystawienia i wysyłki faktury (niezbędne dane księgowe),
d. wybrać odpowiednią kategorię uczestnika, spośród kategorii „Jestem Członkiem Pracodawców RP”, „Nie jestem członkiem Pracodawców RP”.
3. W zależności od wybranej kategorii uczestnika, usługi są świadczone na innych zasadach finansowych, przy czym Użytkownik może zaznaczyć tylko jedną kategorię.
4. Opłaty Rejestracyjne wynoszą (kwoty netto):

a. dla kategorii „Jestem Członkiem Pracodawców RP” - przy zgłoszeniu do 21.04.2025 r. -  bezpłatnie
b. dla kategorii „Nie jestem członkiem Pracodawców RP”– przy zgłoszeniu do 21.04.2025 r. - 999 zł
c. dla kategorii „Jestem członkiem Pracodawców RP” – przy zgłoszeniu od 22.04 do 16.05.2025 r. - 1000 zł
e. dla kategorii „Nie jestem Członkiem Pracodawców RP” – przy zgłoszeniu od 22.04 do 16.05.2025 r- 2000 zł .

5. Uczestnicy mogą dokonywać zgłoszeń od otwarcia Systemu Rejestracji do 16.05.2025 r

6. Po zatwierdzeniu i wysyłce zgłoszenia przez Użytkownika, Użytkownik jest weryfikowany przez Usługodawcę. Usługodawca ma 5 dni roboczych na weryfikację zgłoszenia/autoryzację.
7. Po pozytywnej weryfikacji, Użytkownik otrzyma na adres e-mail potwierdzenie danych podanych w zgłoszeniu oraz link do dokonania Opłaty Rejestracyjnej.
8. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej Użytkownik otrzyma fakturę, oraz e-mail z potwierdzeniem uczestnictwa w Wydarzeniu.
9. Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest możliwe przelewem, za pośrednictwem systemu Przelewy 24 – płatność jest dokonywana według jednej z wybranych przez Użytkownika form: przelewy online, BLIK oraz karty płatnicze. Szczegółowe formy oraz dane do dokonania płatności są opisane w wiadomości e- mail przesłanej do Użytkownika. Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej równoznaczne jest z zakupem biletu, który uprawnia do uczestnictwa w Wydarzeniu, i który stanowi potwierdzenie w formie e-mail.
10. W przypadku Użytkownika w kategorii „Mam zaproszenie z kodem” po jego pozytywnej weryfikacji, Użytkownik taki otrzymuje on od razu maila z potwierdzeniem uczestnictwa w Wydarzeniu z pominięciem procedury dokonania Opłaty Rejestracyjnej jak wyżej.
11. Warunkiem prawidłowej rejestracji tym samym zawarcia umowy polegającej na zgłoszeniu uczestnictwa w Wydarzeniu, sprzedaży biletów na odległość przez System Rejestracyjny oraz umowy uczestnictwa w Wydarzeniu jest:
a. wysłanie Zgłoszenie przez System Rejestracyjny, pozytywną weryfikację Użytkownika przez Usługodawcę, co zostanie potwierdzone wiadomością e-mail zgodnie z pkt 1-10 powyżej,
dokonanie Opłaty Rejestracyjnej (jeśli ma zastosowanie),.
b. zapoznanie się i zaakceptowania niniejszego Regulaminu, który jednoznaczny jest z zaakceptowaniem warunków uczestnictwa w Wydarzeniu,
c. zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych (Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu),
d. wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie wizerunku Uczestnika na potrzeby wyłącznie działań związanych z dokumentacją, promocją wydarzenia przez Organizatora Wydarzenia oraz ewentualnie partnerów/ sponsorów Wydarzenia, które odbywa się także przez akceptację
Regulaminu, w tym także akceptację przez osoby towarzyszące.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji, w szczególności, jeżeli liczba Uczestników będzie musiała zostać dostosowana do obowiązujących wymagań prawnych lub zaleceń sanitarnych. Organizator zastrzega także możliwość wcześniejszego zakończenia rejestracji niż termin w przypadku wypełnienia limitu miejsc.
13. Użytkownik nie ma możliwości odstąpienia od umowy zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (usługi w zakresie wydarzeń rozrywkowych lub kulturalnych, w których oznaczono dzień/okres świadczenia usługi). Nie ma możliwości zwrotu biletu na Wydarzenie, tj. zwrotu kwoty Opłaty Rejestracyjnej.
14. W przypadku odwołania Wydarzenia Usługodawca zwróci Użytkownikowi pełną kwotę Opłaty Rejestracyjnej i wystawi adekwatną do tej czynności fakturę korygującą.

 

§ 6
REKLAMACJE

 

1. Wszelkie reklamacje należy kierować w formie pisemnej listem poleconym na adres ORGANIZATORA w terminie 7 dni od zakończenia Konferencji Kongresu Gospodarczego.
2. Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje będę rozpatrywane przez ORGANIZATORA  w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, a odpowiedź na nie zostanie przesłana w formie pisemnej na adres wskazany przez reklamującego.

 

 

§ 7
WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

 

 

1. Zakazuje się dostarczania przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym, w szczególności podawania podczas korzystania z usług ORGANIZATORA -  danych osobowych nieprawdziwych lub nieaktualnych.
2. Zagrożenia związane ze świadczeniem usług  drogą elektroniczną i zabezpieczenia danych:

 

 a. Stosowane przez Administratora systemy i aplikacje zapewniają wysoki standard bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

 b. Użytkownik powinien być jednak świadomy, że korzystanie z usługi Newsletter wymaga korzystania z publicznej sieci telekomunikacyjnej (Internetu), co wiąże się ze wzrostem ryzyka wystąpienia następujących zagrożeń:

 - możliwość otrzymania spamu, czyli niezamówionej informacji reklamowej (handlowej) przekazywanej drogą elektroniczną;

  - obecność i działanie oprogramowania typu malware, w tym: wirusów komputerowych, czyli szczególnego oprogramowania, które jest w stanie, po uruchomieniu, zarazić pliki w sposób samo-powielający, zazwyczaj nie będąc zauważonym przez użytkownika; wirusy mogą być mniej lub bardziej szkodliwe dla systemu operacyjnego, w którym się znajdują, nośnikiem tego rodzaju oprogramowania mogą być załączniki do poczty elektronicznej.

- obecność i działanie robaków internetowych (worm), czyli szkodliwego oprogramowania zdolnego do samopowielania, w tym wypadku brak właściwej obsługi (uaktualnianie oprogramowania) systemu informatycznego przez Użytkownika może doprowadzić do skutecznego ataku robaka internetowego; f. możliwość zadziałania oprogramowania typu spyware, to jest oprogramowania szpiegującego działania użytkownika w Internecie, instalującego się bez jego wiedzy, zgody i kontroli;

 -  możliwość bycia narażonym na cracking (łamanie zabezpieczeń) lub phishing (łowienie haseł).

 - sniffing – niedozwolony podsłuch, inny niż mieszczący się w granicach pojęcia cracking i phishing, polegający na wykorzystaniu sniffera – programu komputerowego, którego zadaniem jest przechwytywanie i ewentualne analizowanie danych przepływających w sieci; i. możliwość bycia narażonym na działania innego niechcianego lub „złośliwego” oprogramowania, wykonującego czynności niezamierzone przez użytkownika;

 

§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do zmiany terminu KONFERENCJI  lub jej odwołania.

 2. W przypadku zmiany terminu KONFERENCJI uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w KONFERENCJI Kongresu Gospodarczego.

3. Rezygnacja uczestnika z udziału w KONFERENCJI będąca następstwem zmiany jej terminu może nastąpić wyłącznie w drodze pisemnego oświadczenia na formularzu „Rezygnacja” przesłanego drogą elektroniczną lub listem poleconym na adres ORGANIZATORA. Formularz „Rezygnacja” w formie elektronicznej będzie przesłany przez ORGANIZATORA wraz informacją o zmianie terminu KONFERENCJI na adres e-mail uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym.

  4. W przypadku rezygnacji uczestnika w KONFERENCJI w następstwie zmiany jej terminu ORGANIZATOR dokona zwrotu wniesionej opłaty akredytacyjnej w całości w terminie 30 dni licząc od dnia dostarczenia rezygnacji ORGANIZATOROWI.

  5. W przypadku odwołania KONFERENCJI ORGANIZATOR dokona zwrotu wniesionej opłaty akredytacyjnej w całości w terminie 30 dni licząc od dnia przekazania uczestnikowi informacji o odwołaniu KONFERENCJI

 6, Zwrot opłaty akredytacyjnej nastąpi wyłącznie w formie przelewu na konto, z którego dokonano uprzednio wpłaty, a ORGANIZATOR wystawi równocześnie korygującą fakturę VAT.

 7. W przypadku zmiany terminu KONFERENCJI  lub jej odwołania ORGANIZATOR nie pokrywa kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z udziałem w i nie odpowiada za dalej idące roszczenia odszkodowawcze uczestnika.

8. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownika/ Uczestnika przez Usługodawcę/ Organizatora stanowią– Polityka Prywatności Kongresu Gospodarczego.

9.  Użytkownik ma prawo do reklamacji usług świadczonych przez Usługodawcę/Organizatora w ramach Systemu Rejestracji i w ramach Wydarzenia. Reklamacja powinna zostać złożona drogą mailową na adres e mail albo w formie pisemnej na adres Organizatora. Wniosek reklamacyjny powinien zawierać dane Użytkownika/Uczestnika (imię, nazwisko, kontaktowy numer telefonu, adres zwrotny), numer zamówienia oraz opis reklamowanej usługi. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, a informacja zostanie wysłana na adres podany we wniosku reklamacyjnym.
10. Zmiana treści niniejszego Regulaminu może nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn po uprzednim poinformowaniu Użytkowników o zakresie przewidywanych zmian, nie później niż w terminie 14 (czternaście) dni przed dniem ich wejścia w życie. Usługodawca/ Organizator daje możliwość w takim przypadku odstąpienia od umowy.
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16, poz. 93 ze zm.), ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
12. Wszelkie ewentualne spory winne być rozstrzygane przez sąd zgodnie z miejscem zamieszkania/ zwykłego pobytu Uczestnika.

13. Żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie ma na celu i nie powinno być interpretowane jako wyłączające lub ograniczające jakiekolwiek prawa Uczestnika przysługujące mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku niezgodności postanowień niniejszego Regulaminu z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.
14.  Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.03.2025 r.

 

Poniżej znajdziesz informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.

1. Kto odpowiada za Twoje dane osobowe ? (Administrator)

Administratorem Twoich danych osobowych jest organizacja Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem:
ul. Berneńska 8, 03-976 Warszawa, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 0000047928, NIP: 5261678181, REGON: 00621981.
W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się z nami:
a) kierując korespondencję tradycyjną na adres Pracodawcy RP, ul. Berneńska 8, 03-976 Warszawa lub;
b) za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: rodo@pracodawcyrp.pl

2. Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

a) na podstawie art. 6 ust 1 lit b) RODO (dane niezbędne do wykonania umowy)
- w celu przetwarzania danych osobowych w postaci Twojego imienia, nazwiska, nr telefonu, nazwy firmy, stanowiska oraz adresu e-mail, adresu wysyłki zaproszenia i danych księgowych
- w celu przetwarzania danych osobowych w postaci ewentualnie Twojego wizerunku i głosu utrwalonego podczas wydarzenia dla celów promocyjnych i dokumentacji wydarzenia przez Pracodawców RP.

Z uwagi na akceptację niniejszego Regulaminu jako Użytkownik i/lub Uczestnik Wydarzenia niezbędne do wykonania umowy jest podanie Twoich danych osobowych, w przeciwnym razie nie jesteśmy w stanie świadczyć usługi i zapewnić Ci uczestnictwa w Wydarzeniu.
b) na podstawie art. 6 ust 1 lit c) RODO (wypełnienie obowiązków ustawowych):
- w celu rozliczenia opłat, podatków, obsługi reklamacji.
c) na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony cel administratora):
- w celu komunikacji z Tobą i tworzenia materiałów promocyjnych z wydarzenia;
- w zakresie w jakim będzie to miało zastosowanie i będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przez prawnie uzasadniony interes Pracodawców RP należy rozumieć dochodzenie roszczeń lub praw Pracodawców RP, komunikacja z Tobą oraz wszelkie inne czynności niezbędne do obsługi Wydarzenia.

3. Jakie masz prawa wobec danych osobowych ?
W zakresie dozwolonym przez przepisy RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
a) Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii;
b) Prawo do sprostowania danych w przypadku, gdy są one nieprawidłowe i ich uzupełnienia, gdy są niekompletne;
c) Prawo do usunięcia danych;
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) Prawo do sprzeciwu przetwarzania w sytuacji, gdy Pracodawcy RP przetwarzają Twoje dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów;
f) Prawo do przenoszenia danych;

Celem realizacji przysługujących Ci powyżej praw możesz się skontaktować z nami w sposób wskazany powyżej. Ponadto przysługuje Ci prawo do skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Pracodawców RP do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:
1. usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych;
2. podmiotom powiązanym z Administratorem bądź współorganizatorom bądź patronom/ partnerom konkursu;
3. jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

Twoje dane nie będą przekazywane przez Pracodawców RP poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? (Okres przechowywania danych)

Pracodawcy RP dokładają wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Mając to na uwadze, Pracodawcy RP przechowują Twoje dane osobowe przez okres trwania Wydarzenia oraz po jego zakończeniu przez okres niezbędny do obowiązków wynikających z przepisów prawa, zabezpieczenia dokumentacji z przebiegu Wydarzenia, a także ewentualnej komunikacji z Tobą po Wydarzeniu lub dla naszych celów statystycznych / analitycznych, tak długo jak będzie to niezbędne, w celu w jakim były pozyskane.

Ochrona prywatności jest dla nas ważna. Dokładamy wszelkich starań, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć Twoje dane osobowe i w przejrzysty sposób przedstawić Ci w jaki sposób z nich korzystamy.

 

Niniejsza polityka („Polityka Prywatności”), została przygotowana przez organizację Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej („Pracodawcy RP”) i jest skierowana do:

I. naszych członków, reprezentantów członków, osoby kontaktowe ze strony członków zaangażowane w realizację działań i projekty Pracodawców RP i wszelkich innych przedstawicieli członków, których dane są nam przekazywane;

II. uczestników naszych wydarzeń (w tym konferencje, seminaria, szkolenia, gale, konkursy, nagrody i wszelkie inne eventy i projekty realizowane przez Pracodawców RP),

III. naszych kontrahentów i reprezentantów kontrahentów oraz wszelkie osoby kontaktowe zaangażowane w realizację umów z kontrahentami;

IV. użytkowników naszej strony, każdej osoby fizycznej odwiedzającej serwis Pracodawców RP, dostępny pod aktywnym adresem www.pracodawcyrp.pl oraz osoby zapisane do naszego newsletter’a.

Jeśli jesteś osobą w którejkolwiek z powyższych grup, proszę zapoznaj się jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.

 

1.

KTO ODPOWIADA ZA TWOJE DANE OSOBOWE? (ADMINISTRATOR)

Administratorem Twoich danych osobowych jest organizacja Pracodawcy Rzeczpospolitej Polskiej pod adresem: Berneńska 8, 03-976 Warszawa, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 0000047928, NIP: 5261678181, REGON: 00621981.

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się z nami:

a) kierując korespondencję tradycyjną na adres Pracodawcy RP, ul. Berneńska 8, 03-976 Warszawa lub;

b) za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail:rodo@pracodawcyrp.pl.

 

2.

NA JAKIEJ PODSTAWIE I W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, przetwarzamy je w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

i. nasi członkowie, reprezentanci członków, osoby kontaktowe ze strony członków inni przedstawicieli członków

Twoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, danych kontaktowych (mail, telefon, ew. adres), stanowisko, organizacja, którą reprezentujesz, pewne dane o podsumowujące działalność zawodową, Twój wizerunek lub głos przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

- w celu rozpatrzenia deklaracji członkowskiej, przyjęcia w poczet członków, kontaktu w związku z rozpatrywaniem deklaracji członkowskiej, realizacji działań członka tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

-  w celu realizacji obowiązku prawnego Administratora polegającego na archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej m.in. deklaracji członkowskich, zawartych umów, dostaw, rozliczeń, reklamacji, dokumentacji księgowej, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku m.in. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej);

-  w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającego na: realizacji działań statutowych i realizacji porozumienia z członkiem, marketingu bezpośrednim Administratora lub stron trzecich, usprawnieniem komunikacji wewnątrz organizacji, a także w komunikacji z członkami Administratora, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z formułowaniem i publicznym prezentowaniem opinii, stanowisk i wniosków zgodnych z interesami członków.

ii. uczestnicy naszych wydarzeń (w tym konferencje, seminaria, szkolenia, gale, konkursy, nagrody i wszelkie inne eventy i projekty realizowane przez Pracodawców RP)

Twoje dane w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, nazwy firmy, stanowiska oraz adresu e-mail, adresu wysyłki zaproszenia i danych księgowych, a także ewentualnie Twojego wizerunku i głosu (w przypadku dokumentacji foto/video z wydarzeń) przetwarzamy w następujących celach i na następujących postawach prawnych:

-  w celu umożliwienia uczestnictwa i obsługi wydarzenia w wydarzeniu na podstawie art. 6 ust 1 lit b) RODO (dane niezbędne do wykonania umowy z uczestnikiem – regulaminu wydarzenia) lub na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO (gdy otrzymujesz zaproszenie na wydarzenie bez umowy),

-  w celu przetwarzania danych osobowych w postaci ewentualnie Twojego wizerunku i głosu utrwalonego podczas wydarzenia dla celów promocyjnych i dokumentacji wydarzenia przez Pracodawców RP na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO,

-  w celu komunikacji z Tobą i tworzenia materiałów promocyjnych z wydarzenia na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO,

-  w zakresie w jakim będzie to miało zastosowanie i będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń art. 6 ust 1 lit f) RODO.

Wiedz, że z niektórych naszych wydarzeń tworzymy dokumentację fotograficzną, video i może zdarzyć się, iż będą one także dostępne np. tutaj na stronie, bądź możemy je przekazywać naszym sponsorom/ partnerom. Jeśli tego nie chcesz, prosimy, abyś się z nami skontaktował.

iii. nasi kontrahenci i reprezentanci kontrahentów oraz wszelkie osoby kontaktowe ze strony kontrahentów

Twoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, danych kontaktowych, stanowiska, organizacji, w imieniu której występujesz, ewentualnie numerów identyfikacyjnych działalności gospodarczej przetwarzamy w następujących celach i na następujących postawach prawnych:

-  w celu przygotowania, zawarcia lub wykonania umowy, a także kontaktu w związku z przygotowaniem, zawarciem lub realizacją umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (gdy to z Tobą zawieramy umowę) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO -  uzasadnionego interesu, tj. realizacji umowy ze stroną, organizacją, którą Ty reprezentujesz,

-  w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prowadzeniem marketingu bezpośredniego Administratora lub stron trzecich, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

-  w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z usprawnieniem komunikacji wewnątrz organizacji, a także w komunikacji z kontrahentami Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

-  w celu realizacji obowiązku prawnego Administratora polegającego na archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej m.in. zawartych umów, dostaw, rozliczeń, reklamacji, dokumentacji księgowej, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku m.in. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej);

-  w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z usprawnieniem kształtowania wzajemnych relacji partnerów społecznych w tym udzielanie pomocy w rozwiązywaniu sporów zbiorowych oraz zawierania i wypowiadania układów zbiorowych pracy, wykonywanie uprawnień wynikających z ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych i instytucjach dialogu społecznego, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

-  w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami w drodze postępowań pozasądowych, sądowych lub egzekucyjnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

iv. użytkownicy naszej strony, osoby kontaktujące się z nami i osoby zapisane do naszego newslettera

Twoje dane w postaci Twojego imienia i nazwiska, adresu e-mail a także w niektórych przypadkach wizerunku przetwarzamy na podstawie Twojej zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub stron trzecich, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Prawnie uzasadniony interes polega w tym przypadku

-  na rozpowszechnianiu treści udostępnionych w serwisie w tym w szczególności polegającego na formułowaniu i publicznym prezentowaniu opinii, stanowisk i wniosków zgodnych z interesami pracodawców, w szczególności pracodawców będących członkami Pracodawców RP, na upowszechnianiu społecznej odpowiedzialności biznesu, profesjonalizmu menedżerskiego oraz wysokich standardów etycznych w biznesie, na rozpowszechnianiu treści o charakterze informacyjnym, szkoleniowym, prezentowaniu opinii we wszystkich sprawach związanych z gospodarką, stosunkami pracy lub warunkami działania pracodawców;

-  usprawnieniu komunikacji wewnątrz organizacji, a także w komunikacji Administratora z Tobą;

-  ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w drodze postępowań pozasądowych, sądowych lub egzekucyjnych

- prowadzeniu działań o charakterze marketingu bezpośredniego.

 

3.

JAKIE MASZ PRAWA WOBEC DANYCH OSOBOWYCH?

W zakresie dozwolonym przez przepisy RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

a) Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii;

b) Prawo do sprostowania danych w przypadku gdy są one nieprawidłowe i ich uzupełnienia, gdy są niekompletne;

c) Prawo do usunięcia danych;

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

e) Prawo do sprzeciwu przetwarzania w sytuacji gdy Pracodawcy RP przetwarzają Twoje dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów takich jak np. marketing bezpośredni;

f) Prawo do przenoszenia danych;

g) Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pamiętaj jednak, że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Celem realizacji przysługujących Ci powyżej praw możesz się skontaktować z nami w sposób wskazany w pkt 2 powyżej.

Ponadto przysługuje Ci prawo do skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Pracodawców RP do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

4.

KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

a) usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych;

b) podmiotom powiązanym z Administratorem;

c) jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

 

5.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw trzecich, za wyjątkiem sytuacji korzystania z oprogramowania/ serwerów firm, które mogą mieć swoich podwykonawców poza EOG. Zapewniamy jednak, iż takie ewentualne przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i na podstawie umowy.

 

6.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Administrator dokłada wszelkich starań aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny. Administrator przechowuje Twoje dane osobowe przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności okres przedawnienia roszczeń.

 

7. DODATKOWE INFORMACJE

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe i nie przetwarza danych szczególnie chronionych i danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych uniemożliwi nam realizację celu przetwarzania, dla którego zostały zebrane.

Jeśli to nie Ty udostępniłeś nam swoje dane osobowe to znaczy, że źródłem danych mogła być firma/ organizacja, którą reprezentujesz (np. jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową firmy, która jest naszym członkiem lub kontrahentem realizującą umowę z Pracodawcami RP) bądź inna osoba zgłosiła Cię do wzięcia udziału w naszym wydarzeniu (np. firma zapisała Cię na konferencję, lub do wzięcia udziału w konkursie, nominowała Cię do nagrody bądź jesteś osobą towarzyszącą.

Zachęcamy do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań o zasady przetwarzania Twoich danych osobowych.